老年群体协会组织是我校离退休老同志喜闻乐见的群众性娱乐组织,多年来,开展健康有益的活动,丰富离退休生活,普及业余爱好,活跃校园气氛,发挥了良好作用。
近年来,我校离退休人员增至1500人左右,协会组织的个数和人数都有快速增加的趋势,同时,出现了协会组织名目繁多、名称较乱、多头组织、管理不善等问题,有些因协会负责人生病、年高、出国等不能正常开展活动,有的协会内部出现了一些矛盾,大多数负责人的任职时间已有五年等等。根据现状,对群体协会进行组织机构建设、对负责人进行改选,非常必要。为此,我们对我校老年群体协会提出“组织建设,机构调整,理顺关系,规范管理”的要求,拟在2008年底至2009年上半年,对所有的协会负责人进行改选,具体实施意见如下。
一、规范管理
(一)名称规范。内容相同、相近的协会组织以“江苏大学老年(离退休)××协会(队、组)”冠名,同一类型的活动组织确有相对独立必要的,拟在该协会组织内作为“小组”存在。
(二)组织规范。
- 协会主体为本校教职工,允许有少数家属参加,在会费上有所区别,(如家属人数超过本校教职数的,协会不予成立),各协会每年报1次会员名单。
- 协会负责人任期3年,3年中如需变动,可经大多数会员同意,报退管处后改选。
- 年头有计划,年终有总结,活动有记录。
(三)职责规范(协会负责人)。
- 组织开展健康有益的活动、对外交流、参赛等。
- 广泛听取会员的意见和建议,根据会员的需求开展活动。
- 重视协会内部建设,管好协会账目,定期公布经费使用情况。
- 服务奉献、自娱自乐,不享受待遇。
(竞选负责人资格为:本校教职工,年龄一般不超过70岁(特殊情况下放宽至75岁)、身体健康,有一定的奉献精神、作风民主,有较好的协调能力、具备较好的本协会专业技艺,有一定的号召力)
(四)经费规范。
- 根据各协会人员、项目情况,退管处从每年工作经费中安排适量经费。
- 年内未开展活动的,次年不安排经费,当年结余的带入下年使用,当年超支的在次年划扣。
- 经费每年调整1次,协会内各小组经费相对独立。
- 明确经费用途,主要用于开展活动、外出参赛(演出)等。
- 选好经费管理人员,年终公布经费使用情况。
二、改选程序
(一)酝酿产生候选人2-3人。候选人的产生建议采用无记名投票方式,以票数为准,依次取得票高者2-3人。
(二)正式选举采用无记名投票方式,以票数为准,得票最高者当选。
(三)协会将选举产生的新任负责人报退管处确认。
三、建议方案
(一)归属无变化的
- 摄影协会
- 集邮协会
- 钓鱼协会
- 网球组
- 手工艺组
(二)需要调整的
- 书画协会:梦溪书画组归入。
- 夕阳红合唱团:北固女声合唱队归入。
- 舞蹈协会:北固舞蹈舞蹈队归入。
- 戏曲社:由京剧社、地方戏组成
- 器乐组:本部民乐小组与北固男声合唱队(器乐队)组成。
- 乒乓球协会:羽毛球组归入,称乒羽协会。
- 门球协会:由本部门球1、2队、北固门球队组成。
- 棋牌协会:桥牌协会、北固棋牌组归入。
- 空竹协会:空竹与柔力球分离,分别成为两个协会。
- 柔力球双球协会:从空竹协会中分出。
- 老年科协:北固老年科协归入。
四、调整后的协会组织情况
序号 |
协会名称 |
负责人 |
联系电话 |
1 |
门 球 |
1(本部)周惠良、张善真 |
88780462、88780563 |
2(北固)汪涵、余文海 |
85011619、85029321 |
2 |
乒 羽 |
3(乒)谢永泉 |
88780623 |
4(羽)吴六琴 |
88780401 |
3 |
书 画 |
5钱聿肇 |
88780429 |
4 |
手工艺组 |
7居清荷 |
88791287 |
5 |
老科协 |
8陆一心 |
88780522 |
6 |
钓 鱼 |
9朱成斌 |
88791568 |
7 |
集 邮 |
10吴菊生 |
88780487 |
8 |
网 球 |
11杨仪真 |
88780330 |
9 |
合唱团 |
12(本部)张云 |
88780600 |
13(北固)吴文采、吴玫珠 |
85012024、84410259 |
10 |
棋 牌 |
14(桥牌)王育钦 |
88780480 |
15(扑克)朱贞祥 |
88780548 |
11 |
戏 曲 |
17(京剧)杨振喜 |
88791392 |
18(地方戏)侯淑娟 |
88791539 |
12 |
舞 蹈 |
19(本部)项明明 |
13775543410 |
20(北固)卢荷珍 |
|
21(交谊舞)胡亨华 |
88791350 |
13 |
摄 影 |
22张善真 |
88780563 |
14 |
空 竹 |
23马金龙 |
88791005 |
24(梦溪)王金萍 |
13775359889 |
15 |
器乐组 |
25(本部)朱慎行 |
88780929 |
26(北固)金有余、陈修玮 |
85038346、85038055 |
16 |
柔力球 |
27杨秀繁 |
88791838 |
17 |
诗 社 |
28孙锁泰 |
84401458 |
18 |
自行车队 |
张世芳(自行组织) |
88780415 |