江苏大学老干部部退管处关于老年群体协会组织（机构）建设的实施意见

老年群体协会组织是我校离退休老同志喜闻乐见的群众性娱乐组织，多年来，开展健康有益的活动，丰富离退休生活，普及业余爱好，活跃校园气氛，发挥了良好作用。

近年来，我校离退休人员增至1500人左右，协会组织的个数和人数都有快速增加的趋势，同时，出现了协会组织名目繁多、名称较乱、多头组织、管理不善等问题，有些因协会负责人生病、年高、出国等不能正常开展活动，有的协会内部出现了一些矛盾，大多数负责人的任职时间已有五年等等。根据现状，对群体协会进行组织机构建设、对负责人进行改选，非常必要。为此，我们对我校老年群体协会提出“组织建设，机构调整，理顺关系，规范管理”的要求，拟在2008年底至2009年上半年，对所有的协会负责人进行改选，具体实施意见如下。

一、规范管理

（一）名称规范。内容相同、相近的协会组织以“江苏大学老年（离退休）××协会（队、组）”冠名，同一类型的活动组织确有相对独立必要的，拟在该协会组织内作为“小组”存在。

（二）组织规范。

1. 协会主体为本校教职工，允许有少数家属参加，在会费上有所区别，（如家属人数超过本校教职数的，协会不予成立），各协会每年报1次会员名单。

2. 协会负责人任期3年，3年中如需变动，可经大多数会员同意，报退管处后改选。

3. 年头有计划，年终有总结，活动有记录。

（三）职责规范（协会负责人）。

1. 组织开展健康有益的活动、对外交流、参赛等。

2. 广泛听取会员的意见和建议，根据会员的需求开展活动。

3. 重视协会内部建设，管好协会账目，定期公布经费使用情况。

4. 服务奉献、自娱自乐，不享受待遇。
   （竞选负责人资格为：本校教职工，年龄一般不超过70岁（特殊情况下放宽至75岁）、身体健康，有一定的奉献精神、作风民主，有较好的协调能力、具备较好的本协会专业技艺，有一定的号召力）

（四）经费规范。

1. 根据各协会人员、项目情况，退管处从每年工作经费中安排适量经费。

2. 年内未开展活动的，次年不安排经费，当年结余的带入下年使用，当年超支的在次年划扣。

3. 经费每年调整1次，协会内各小组经费相对独立。

4. 明确经费用途，主要用于开展活动、外出参赛（演出）等。

5. 选好经费管理人员，年终公布经费使用情况。

二、改选程序

（一）酝酿产生候选人2-3人。候选人的产生建议采用无记名投票方式，以票数为准，依次取得票高者2-3人。
（二）正式选举采用无记名投票方式，以票数为准，得票最高者当选。
（三）协会将选举产生的新任负责人报退管处确认。

三、建议方案

（一）归属无变化的

1. 摄影协会

2. 集邮协会

3. 钓鱼协会

4. 网球组

5. 手工艺组

（二）需要调整的

1. 书画协会：梦溪书画组归入。

2. 夕阳红合唱团：北固女声合唱队归入。

3. 舞蹈协会：北固舞蹈队归入。

4. 戏曲社：由京剧社、地方戏组成

5. 器乐组：本部民乐小组与北固男声合唱队（器乐队）组成。

6. 乒乓球协会：羽毛球组归入，称乒羽协会。

7. 门球协会：由本部门球1、2队、北固门球队组成。

8. 棋牌协会：桥牌协会、北固棋牌组归入。

9. 空竹协会：空竹与柔力球分离，分别成为两个协会。

10. 柔力球双球协会：从空竹协会中分出。

11. 老年科协：北固老年科协归入。

四、调整后的协会组织情况